과목·연구·부서 업무를 위한 작업공간 구성하기

프로젝트 지침 작성 요청

이 프로젝트는 교직원 대상 GPT Edu 안내자료 제작을 위한 작업 공간입니다.
공식적이고 간결한 안내문 문체로 작성해 주세요.
개인정보·민감정보·비공개 내부자료는 포함하지 마세요.
학사 일정·법령·대학 규정·서비스 기능처럼 변경될 수 있는 내용은 “확인 필요”로 표시해 주세요.
결과물은 홈페이지에 붙여 넣을 수 있도록 제목·소제목·표·FAQ 형식으로 정리해 주세요.

업로드 파일 요약 요청

이 프로젝트에 업로드한 자료를 바탕으로 핵심 내용을 정리해 주세요.
1) 주요 내용  2) 교직원에게 안내할 사항  3) 주의사항  4) 홈페이지에 반영할 문구 순서로 정리해 주세요.

회의록 정리 요청

아래 회의 메모를 이 프로젝트의 맥락에 맞게 회의록으로 정리해 주세요.
회의 개요 / 주요 논의 사항 / 결정 사항 / 후속 조치 / 담당자별 할 일 형식으로 작성해 주세요.

문서 최종 검토 요청

이 프로젝트에서 작성한 안내문을 최종 게시용 문구로 다듬어 주세요.
중복 표현은 줄이고 교직원이 이해하기 쉬운 문장으로 수정하며, 공식 확인이 필요한 내용은 “확인 필요”로 표시해 주세요.

Q1. 프로젝트 폴더는 언제 사용하면 좋나요?

하나의 업무가 여러 차례 이어지거나, 파일과 대화를 함께 관리해야 할 때 사용하면 좋습니다. 안내자료 제작, 연구과제, 회의 운영, 설문 분석, 수업자료 개발 등에 적합합니다.

Q2. 일반 채팅과 무엇이 다른가요?

일반 채팅은 개별 질문과 답변 중심입니다. 프로젝트 폴더는 특정 업무와 관련된 채팅·파일·지침을 한곳에 모아 관리하는 작업 공간입니다.

Q3. 프로젝트에 파일을 많이 올려도 되나요?

필요한 파일만 올리는 것이 좋습니다. 관련 없는 파일이 많아지면 ChatGPT가 참고할 맥락이 흐려지고 자료를 찾기도 어려워집니다.

Q4. 개인정보가 포함된 파일을 올려도 되나요?

권장하지 않습니다. 학생 이름·학번·연락처·성적·상담 내용 등은 삭제하거나 비식별화한 뒤 사용해야 합니다. 기관 보안 지침이 있다면 우선 적용합니다.

Q5. 다른 교직원과 공유해도 되나요?

공유 기능이 제공되는 환경에서는 가능합니다. 공유 전 개인정보·민감정보·비공개 자료가 포함되어 있지 않은지 반드시 확인하고, 공유 대상은 업무상 필요한 사람으로 제한합니다.

Q6. 프로젝트를 삭제하면 파일도 모두 삭제되나요?

확인 필요합니다. OpenAI 파일 라이브러리 도움말에 따르면 채팅·프로젝트를 삭제하더라도 라이브러리 파일이 자동으로 함께 삭제되지 않을 수 있으므로 별도 관리가 필요합니다.

Q7. 프로젝트 지침은 왜 필요한가요?

프로젝트의 목적·대상·문체·주의사항을 일관되게 반영할 수 있습니다. ‘교직원 대상 공식 안내문’, ‘개인정보 제외’, ‘확인 필요 사항 표시’ 같은 기준을 반복 설명하지 않아도 됩니다.