1. 목적과 사용자 정하기
어떤 업무를 위해, 누가 사용할 GPT인지 한 문장으로 정의합니다. 예: ‘학과 교직원이 공개 자료만 활용해 공지 초안을 작성하도록 돕는 GPT’.
GPTs는 특정 업무, 주제, 역할에 맞게 설정해 사용하는 맞춤형 GPT입니다. 반복 업무를 표준화하고 구성원들이 같은 기준으로 AI를 활용하도록 돕습니다.
GPT 탐색 화면과 GPTs 만들기(구성) 화면 예시입니다.


특정 학과·부서·연구실의 목적에 맞게 답변 방식과 참고자료를 미리 설정해 둔 전용 AI 도구입니다.
| 구분 | 일반 ChatGPT | 맞춤형 GPTs |
|---|---|---|
| 사용 목적 | 다양한 질문에 범용적으로 답변 | 특정 업무·주제·역할에 특화 |
| 답변 방식 | 매번 사용자가 자세히 설명해야 함 | 미리 정한 역할과 규칙에 따라 답변 |
| 자료 활용 | 대화 중 제공한 자료 중심 | 사전에 업로드한 참고자료 활용 가능 |
| 업무 일관성 | 사용자 입력에 따라 달라짐 | 정해진 지침에 따라 비교적 일관성 유지 |
| 활용 예시 | 문장 수정, 요약, 아이디어 정리 | 학과 상담 GPT, 부서 행정 GPT, 연구실 논문 GPT |
반복 업무 효율화
자주 하는 질문, 문서 작성, 자료 정리를 빠르게 처리
답변 품질 표준화
학과·부서·연구실의 기준에 맞춘 답변 가능
업무 맥락 유지
매번 배경 설명을 반복하지 않아도 됨
자료 기반 응답
업로드한 안내자료, 규정, 매뉴얼, 양식 등을 참고
신입 구성원 지원
신규 교직원, 조교, 연구원이 업무 맥락을 빠르게 파악
협업 강화
같은 GPTs를 공유하여 팀 단위로 일관된 방식 사용
| 활용 영역 | GPTs 예시 | 주요 기능 |
|---|---|---|
| 학생 상담 | 학과 학사상담 GPT | 수강신청, 졸업요건, 출석수업, 시험 관련 안내 초안 |
| 공지 작성 | 학과 공지문 작성 GPT | 학생 대상 안내문, 게시판 글, 문자 안내문 작성 |
| 수업 지원 | 강의 운영 보조 GPT | 강의계획서 점검, 토론 주제 생성, 과제 안내문 작성 |
| 학과 행사 | 학과 행사 운영 GPT | 특강 안내, 행사 계획서, 만족도 설문 문항 작성 |
| 민원 응대 | 학생 문의 답변 GPT | 반복 문의에 대한 답변 초안 작성 |
| 활용 영역 | GPTs 예시 | 주요 기능 |
|---|---|---|
| 문서 작성 | 공문·보고서 작성 GPT | 공문, 계획서, 결과보고서 초안 작성 |
| 회의 지원 | 회의자료 정리 GPT | 회의 안건, 회의록, 후속조치 정리 |
| 민원 응대 | 민원 답변 초안 GPT | 민원 유형별 답변 초안 작성 |
| 사업 운영 | 사업계획 지원 GPT | 추진 배경, 목적, 세부계획, 예산 항목 정리 |
| 데이터 분석 | 설문·통계 분석 GPT | 설문 결과 요약, 표 정리, 그래프 해석 |
| 교육자료 제작 | 교직원 교육자료 GPT | 교육안, 매뉴얼, 웹페이지 문안 작성 |
| 활용 영역 | GPTs 예시 | 주요 기능 |
|---|---|---|
| 문헌 검토 | 논문 요약 GPT | 논문 핵심 내용, 연구문제, 방법론, 한계 정리 |
| 연구 설계 | 연구계획서 검토 GPT | 연구문제, 이론적 배경, 방법론 정합성 검토 |
| 질적 분석 | 인터뷰 분석 GPT | 인터뷰 전사자료 코딩, 주제 도출, 인사이트 정리 |
| 양적 분석 | 통계 분석 보조 GPT | 설문 문항 정리, 분석 절차 설명, 결과 해석 보조 |
| 논문 작성 | 학술논문 작성 보조 GPT | 서론, 이론적 배경, 논의, 결론 초안 작성 |
| 학회 준비 | 학술발표 준비 GPT | 발표자료 구성, 발표문, 예상질문 작성 |
| 구성 요소 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 이름 | GPTs의 목적을 드러내는 명칭 | 학과 학사안내 GPT |
| 설명 | 어떤 업무를 돕는지 간단히 설명 | 학생 대상 학사 안내문과 상담 답변 초안을 작성함 |
| 지침 | 답변 방식, 금지사항, 문체, 기준 설정 | 공식 문체 사용, 개인정보 입력 금지, 확인 필요 표시 |
| 참고자료 | GPTs가 참고할 문서나 파일 | 학과 안내자료, 업무 매뉴얼, FAQ |
| 대화 시작 문구 | 사용자가 바로 사용할 수 있는 예시 질문 | “학생 안내문을 작성해줘” |
| 사용 범위 | 개인용, 팀 공유용, 기관 내부용 등 | 부서 내부 공유 |
어떤 업무를 위해, 누가 사용할 GPT인지 한 문장으로 정의합니다. 예: ‘학과 교직원이 공개 자료만 활용해 공지 초안을 작성하도록 돕는 GPT’.
역할, 답변 톤, 출력 형식, 금지할 작업, 개인정보 보호 규칙, 오류 시 안내문을 명확히 적습니다. 너무 길게 쓰지 말고 핵심 규칙 위주로 정리하세요.
사용자가 처음 무엇을 물을지 막막하지 않도록 ‘공지문 초안 작성’, ‘FAQ 검토’ 등 4개 내외의 대화 시작 버튼을 등록합니다.
공개 가능한 매뉴얼·정책·양식만 업로드합니다. 학생 명단, 결재 서류, 인사 자료, 비공개 회의록은 절대 업로드하지 않습니다.
웹 검색, 코드 실행, 이미지 생성, 외부 액션(API) 중 꼭 필요한 것만 활성화합니다. 외부 액션은 호출되는 서비스의 권한 범위를 반드시 확인하세요.
민감한 답변이 나오는지 직접 테스트한 뒤 ‘나만 사용 / 링크 보유자 / 조직 내 공개’ 중 적합한 범위를 선택합니다. 외부 공개는 신중히 결정하세요.
좋은 목적 예시
피해야 할 목적 예시
| 사용자 | 고려할 점 |
|---|---|
| 교수자 | 수업, 과제, 평가, 연구 지원 중심 |
| 직원 | 행정문서, 민원, 회의, 사업 운영 중심 |
| 조교 | 학과 안내, 학생 응대, 자료 정리 중심 |
| 연구원 | 논문, 데이터, 인터뷰, 분석 중심 |
| 학생 | 학습 안내, 과제 수행, 자기점검 중심 |
| 자료 유형 | 활용 예시 | 주의사항 |
|---|---|---|
| 학과 안내자료 | 졸업요건, 수강 안내, 실습 안내 | 최신 자료인지 확인 필요 |
| 부서 업무자료 | 업무 매뉴얼, 자주 묻는 질문 | 내부자료 공개 범위 확인 |
| 연구자료 | 연구계획서 양식, 분석 기준 | 미공개 연구자료 주의 |
| 교육자료 | 강의안, 매뉴얼, 체크리스트 | 저작권 확인 필요 |
| 서식 자료 | 공문 양식, 보고서 양식 | 개인정보 제거 필요 |
아래 내용은 GPTs의 지침란에 그대로 넣을 수 있는 예시입니다.
예시 1. 학과 학사안내 GPT 지침이 GPT는 학과 구성원이 학생 대상 학사 안내문, 공지문, 상담 답변 초안을 작성할 수 있도록 돕는다.
답변 원칙
- 한국어로 명확하고 친절하게 답변한다.
- 학생 안내문은 공식적이면서도 이해하기 쉬운 문체로 작성한다.
- 학사 일정, 졸업요건, 시험, 수강신청, 장학 등 변동 가능한 정보는 “확인 필요”라고 표시한다.
- 학생 이름, 학번, 연락처, 성적, 상담 세부내용 등 개인정보는 입력하지 않도록 안내한다.
- 답변은 가능하면 제목, 핵심 안내, 세부 내용, 확인 방법, 문의처 형식으로 구성한다.
- 확정되지 않은 정보는 단정하지 않는다.
- 최종 안내 전에는 반드시 학과 또는 대학 공식 공지를 확인하도록 안내한다.예시 2. 부서 행정문서 GPT 지침이 GPT는 부서의 행정문서 작성, 회의자료 정리, 사업계획서 초안 작성, 결과보고서 작성을 지원한다.
답변 원칙
- 행정문서 문체는 간결하고 공식적으로 작성한다.
- 보고서 문체가 필요한 경우 “~함”, “~임” 형식을 사용한다.
- 문서는 추진 배경, 목적, 주요 내용, 세부 추진계획, 기대효과, 향후 일정 중심으로 구성한다.
- 예산, 인사, 감사, 법무, 평가 관련 내용은 단정하지 않고 “확인 필요”로 표시한다.
- 개인정보와 내부 민감정보는 입력하지 않도록 안내한다.
- 표가 적합한 내용은 표로 정리한다.
- 최종 제출 전에는 담당 부서 검토가 필요함을 안내한다.예시 3. 연구실 연구지원 GPT 지침이 GPT는 연구실 구성원의 문헌 검토, 연구계획서 작성, 논문 초안 검토, 인터뷰 분석, 설문 분석을 지원한다.
답변 원칙
- 연구 질문, 이론적 배경, 방법론, 결과, 논의, 한계를 구분하여 답변한다.
- 실제 논문, DOI, 통계, 인용문은 확인되지 않으면 지어내지 않는다.
- 문헌 정보가 필요한 경우 “확인 필요”라고 표시한다.
- 질적 자료 분석 시 원자료의 의미를 과도하게 단정하지 않는다.
- 설문 분석 결과는 통계적 결과와 해석을 구분한다.
- 연구윤리, 개인정보 보호, 참여자 비식별화 원칙을 준수한다.
- 학술문체가 필요한 경우 논문식 문체로 작성한다.| 주의사항 | 설명 |
|---|---|
| 최신성 확인 | 학사일정, 규정, 지침은 변경될 수 있으므로 공식 자료 확인 필요 |
| 개인정보 보호 | 학생·교직원 개인정보는 입력하지 않음 |
| 내부자료 보호 | 비공개 회의자료, 인사·감사·평가자료 업로드 주의 |
| 저작권 확인 | 외부 교재, 논문, 유료 자료 원문 업로드 주의 |
| 답변 검토 | GPTs 답변은 초안으로 보고 담당자가 최종 검토 |
| 공유 범위 확인 | 개인용, 팀용, 전체 공개 여부를 구분해야 함 |
| 공유 범위 | 설명 | 적합한 사례 |
|---|---|---|
| 개인 사용 | 본인만 사용 | 개인 업무 자동화, 개인 연구 보조 |
| 링크 공유 | 링크를 가진 사람만 사용 | 제한된 부서원, 연구팀 공유 |
| 조직 내부 공유 | 기관 구성원에게 공유 | 대학 공통 업무도구, 교육자료 제작 GPT |
| 공개 공유 | 외부 사용자도 접근 가능 | 공개 홍보용, 일반 교육용 GPT |
공유 전에는 GPTs에 포함된 지침, 참고자료, 파일, 예시 질문에 민감정보가 포함되어 있지 않은지 반드시 확인해야 합니다.
| 구분 | 추천 GPTs | 주요 활용 |
|---|---|---|
| 학과 | 학과 학사안내 GPT | 학생 문의, 공지문, 졸업요건 안내 초안 |
| 학과 | 수업 운영 GPT | 강의계획서, 과제 안내, 토론 주제 작성 |
| 학과 | 신·편입생 안내 GPT | 입학 초기 안내, 학습 방법, 주요 일정 안내 |
| 부서 | 공문 작성 GPT | 공문, 계획서, 결과보고서 초안 |
| 부서 | 회의자료 정리 GPT | 회의록, 안건, 결정사항, 후속조치 정리 |
| 부서 | 민원 답변 GPT | 반복 민원 답변 초안 작성 |
| 부서 | 사업계획 GPT | 추진계획, 예산 항목, 기대효과 정리 |
| 연구실 | 논문 요약 GPT | 문헌 요약, 연구동향 정리 |
| 연구실 | 연구계획서 검토 GPT | 연구문제, 방법론, 기대효과 점검 |
| 연구실 | 인터뷰 분석 GPT | 전사자료 분석, 주제 도출 |
| 연구실 | 통계 분석 보조 GPT | 설문 데이터 분석 절차와 결과 해석 |
GPTs는 학과, 부서, 연구실의 업무 목적에 맞게 설정하여 사용하는 맞춤형 GPT입니다. 일반 ChatGPT와 달리 특정 역할, 답변 방식, 참고자료, 사용 기준을 미리 정해 둘 수 있어 반복 업무를 더 일관성 있게 처리할 수 있습니다.
학과에서는 학생 상담, 학사 안내, 공지문 작성에 활용할 수 있고, 부서에서는 공문 작성, 회의자료 정리, 민원 답변, 사업계획 수립에 활용할 수 있습니다. 연구실에서는 논문 요약, 연구계획서 검토, 인터뷰 분석, 설문 분석 등에 활용할 수 있습니다.
다만 GPTs는 업무를 보조하는 도구이므로 최종 판단을 대신하지 않습니다. 학사규정, 법령, 예산, 인사, 평가, 연구윤리 등 정확성이 중요한 내용은 반드시 공식 자료와 담당 부서를 통해 확인해야 합니다. 또한 GPTs에 참고자료를 업로드하거나 공유할 때에는 개인정보, 내부 비공개 자료, 저작권 자료가 포함되어 있지 않은지 반드시 점검해야 합니다.